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BCC と スレッド と 受信

普通なことと思っていたけど, もしかしたら普通じゃなかったかもと思ったこと.

自分はメールを作成する時に BCC に自分のメールアドレスを入れるようにメーラーを設定しています. これは単に送信メールが SMTP を通過したか確認しているだけでなく, 全てのメールを受信ボックスで管理するためです.

受信, 送信も一つのカテゴリですが, 人間には意味的なつながりも重要と考えられます. その場合, 受信メールへの返信メールは意味が連続しており, 別々に管理していると, あとあと調査対象になった時に意味を繋げるのに時間がかかります.

仕事でのメーラーは「Becky!」を使用しており, 受信メールの一覧はスレッド表示にしています. 連結はメールヘッダの In-Reply-To や References をもとに行われています. たしか.,,
BCC を使用していると受信ボックスは下図のような構造になります.

-----------------------------------------------
AさんとBさんのやりとり(Bさんの受信メールボックス)

Aさんからのメール

BさんからAさんへの返信(BCC)

さらにAさんからBさんへの返信
-----------------------------------------------

といった感じで, 受信メールボックスの中で意味が連続しており, 流れも把握できます.
スレッド表示の場合, メールのタイトルや本文を読む前に前提知識に何が必要なのかが構造的に理解でき, メールの理解の時間が短縮されます(ような気がする).

Becky! はメールのヘッダを編集でき連結を自由に編集できるので適時修正可能なのが嬉しいです. 自分はきりのいい所で連結を切ったり繋げたり, 頭の中に近い構造に修正してたりします.

あとついでに, 「未整理」とか「未処理」のフォルダや未開封でメールのタスク管理をしている方もいるようですが, 自分は基本的にデフォルトの受信ボックをタスクの管理に使用しています.

家などの建造物は重力という絶対的に働く力を利用して設計されています. 同様にメーラーの受信は絶対的に働く作用であり, メーラーを使用する人が手を加えなくても常に働きます. タスクは常に勝手に溜まるものであり, わざわざ別のフォルダに溜めたり, 未開封状態を維持したり, 人の力を必要としません. デジタルが再現したアナログ世界の特性です.

さらに重宝してる特性は自分がもっている(メールに限定した)タスクが一元管理されていることです. 人間が作業するタスク管理は処理した時についでで別の「済み」フォルダなどに移せば良いと考えています.

自分はたかだか一日100通程度しか目を通していないので少ない方でして, あまり必要ないのかも. 大概は返信する必要はないが, 状況は理解しておかなければならないレベルなので.,, 基本働きたくないグータラなんですよ.,,

以上.

2007.07.14 | | Comments(4) | Trackback(0) | Life Hack

コメント

自分はメール管理をタスクのジャンルごとに分けて行っています。
「ひらめき」には人間同士のつながりと、意味の連続性が不可欠だと感じますが、
いかんせん、私の行っている業務は「ひらめき」や「発想」と無縁の死事ですので、、、

このような管理形式にした理由は以下の3つです。

1:送信するメールの内容も定型文が多く、
  自分が何を送信したかが不鮮明になりやすい。
  重箱の隅をつつくような死事をしているので、、、
  (文の意味を解釈するような自由度はありません)

2:複数の業務を並列で行っているので、ど  れがどれくらい進んだかすぐわかる必要がある。
  各タスクフォルダ内で見てわかるようにしています。

3:そして最後に、使用ソフトがOutlookであるということ、、、
  こいつは異様に使いにくいです。
  最初完全に自動化しようとしたのですが、
  ローカルに落したメールから予定の管理  ができないというクソ設計のせいで、
  今は全部手動でタスク管理しています。

  outlookは、これまで一度も使った事無かったので、
  最初の頃は「情報系の学科なのにパソコン使われへんやん」と
  先輩にバカにされっぱなしでした。

2007-07-14 土 15:21:43 | URL | KAFUKA #eqP7eH0Y [ 編集]

ごめん、改行が一部空白になりました(?)

こういう議題は面白いですね。

2007-07-14 土 15:23:25 | URL | KAFUKA #eqP7eH0Y [ 編集]

>2:複数の業務を並列で行っているので、どれがどれくらい進んだかすぐわかる必要がある。
エントリー内では説明を省いてますが自分も同様にしています.
メーラーで案件毎に振り分けはしてあるのですが,
基本的に"現在進行形のフォルダ"に溜め込む設定です.

済んだ仕事, 過去の仕事は同じフォルダに溜め込みません.
目に入ってくると頭のリソースを無駄に食うので.
処理した後は済み系のフォルダに移すのですが,
そこではジャンルを分けて保存しています.
例えば「運用ルール」とか「インフラ」とか「見積もり」とか.
移した後はほとんど目を通さず, 情報が必要な時のためにストックしています.

>3:そして最後に、使用ソフトがOutlookであるということ、、、
これは御愁傷様と言うしかありません..,
ってか, なんで情報系なのに Outlook なんてモンを使うのかが理解できません.

>こういう議題は面白いですね。
「死事人間」になっちゃったんですね.,,

2007-07-14 土 15:59:54 | URL | 元 #wbvlsWA2 [ 編集]

>「死事人間」になっちゃったんですね.,,
いや、人間の思考をインターフェースに落とすっていう部分がおもろいんですよ。
死事とかもうマジどうでもいいす、、、
給料いいからやってるだけす、、、

2007-07-14 土 16:33:58 | URL | KAFUKA #eqP7eH0Y [ 編集]

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